СВОТ-анализ личности: пример личностной SWOT методики: угрозы и возможности человека

История возникновения СВОТ анализа личности человека начинается в 50-х годах. Считается, что данная методика была разработана в Гарвардской бизнес-школе. Но есть мнение, что исследования в этой области начались немного позже в 60-х и в Стэнфорде.

На самом деле год не имеет такого значения, важно, что этот инструмент помогает справиться со слабостями и направлен на достижение профессионального и личностного роста. Разработанный менеджерами и предпринимателями, совсем недавно он начал активно применяться в области психологии, так как показал свою эффективность.

Что такое SWOT-анализ

Стоит разъяснить, что термин — это аббревиатура, которая состоит из четырех слов: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабости), Opportunities (возможности), Threats (угрозы). Понятие пришло из области экономики, как подход к планированию бизнеса. Он необходим для определения факторов, которые могут оказывать влияние на работу внутри предприятия или отдела и вне его. Но эти слова так хорошо подходят к описанию людей, что были перенесены на них.

Сила направлена на достижение целей. В данную группу могут входить различные качества индивида: знания, умения и таланты, которые обеспечивают преимущество среди других.

Слабые стороны в СВОТ анализе человека — это примеры ситуаций, где необходима помощь извне, обращение к третьим лицам или сторонним ресурсам.

Также в ходе алгоритма учитываются внешние обстоятельства — те факторы, на которые мы не имеем влияния, но можем воспользоваться, если они будут работать на нас.

Угрозы извне желательно избегать, но при невозможности такого хода — важно подготовиться, подобрать оптимальное решение. Именно для этого и используется такой вид разбора. Учитывая все вышеперечисленные пункты, составляется план действий.

Кому нужен анализ личности SWOT

Хотелось бы разобраться, зачем индивиду использовать техники, которые основаны на бизнес-методиках. Очень важно понимать, что работа — это большая часть жизни, и если она не приносит удовольствия, то и эти 8 часов 5 дней в неделю (а то и больше) кажутся пыткой.

Основная идея заключается в том, чтобы трудовая деятельность действительно нравилась, вы в ней реализовывали свои таланты, лучшие стороны. Именно поэтому СВОТ-анализ личности человека выступает примером построения плана карьерного роста, подготовительный этап успешной профессиональной реализации.

Самостоятельное проведение такого внутреннего исследования позволяет оценить перспективы, объяснить самому себе, что делать для повышения своих шансов на рост в отрасли или конкретной корпоративной единице.

Вопросы для составления SWOT-анализа

Для самостоятельного проведения разбора можно найти готовые таблицы или попробовать составить список запросов самому.

Например, для определения своих преимуществ в среде вы можете спросить себя:

1. Есть ли у вас навыки или дипломы, которые выделяют среди других, обеспечивают вам более высокие позиции?
2. Имеете ли выгодные знакомства или связи в профессиональной сфере, которые бы могли дать рекомендации?

Такой список составляется по каждому из четырех пунктов.

Для проведения анализа важно собрать максимум входной информации. Задача состоит не только в составлении простой формы, но и исключения неясных понятий, сложных неопределенных терминов. Информация, которая используется во время методики, проверяется на актуальность, и должна быть взята только из официальных и проверенных источников.

Существует несколько правил, которые помогают сделать оценку максимально точной:

1. Если оценивать себя как работника, то стоит четко определиться с отраслью. При наличии нескольких вариантов, необходимо проводить аналогичное число разборов, так как тематика и важность критериев может отличаться. При попытке объединить несколько версий в одну теряется точность, вывод становится обобщенным, и в большинстве случаев бесполезным. Фокусировка на одном конкретной отрасли дает некую гарантию того, что будут учтены все возможности, угрозы, сильные и слабые сторон.
2. Помните, что факторы влияния разделяются на внутренние и внешние. И влиять мы можем только на внутренние. Самостоятельно человек не в состоянии изменить ситуации в мире, на рынке или в отдельной отрасли глобально, но при этом способен прокачать свои личные навыки, уровень знаний и образования, чтобы иначе воспринимать информацию и обрабатывать данные извне.
3. Описание преимуществ и недостатков невозможно делать самостоятельно. Очень важно учитывать мнение различных категорий людей вокруг нас: семья, друзья, коллеги, знакомые. Именно широкий взгляд и разносторонняя оценка поможет субъективные моменты сделать объективными, избежать некорректных или неполных ответов.
4. Оценивание внешних факторов, несмотря на то что мы не можем на них повлиять, должна быть разносторонней. Информацию стоит получать и сравнивать из нескольких независимых источников. Можно также обсудить проблематику с группой заинтересованных людей, которые смогут поделиться своей позицией по различным вопросам. Стоит учитывать только подтвержденные факты из официальных источников, статистические данные или другие аргументированные доказательства.
5. Чем более точные формулировки вы используете, тем больше пользы получите в результате.

Подробный разбор составляющих SWOT

Проводя личностный СВОТ-анализ человека по готовому примеру, отвечайте максимально честно, не скромничайте и не преувеличивайте. Объективность — залог успеха, не занимайтесь самообманом. Учитывайте не только свои профессиональные качества, но и личные, поскольку они могут быть также важны в трудовой деятельности.

Наличие универсальных soft skills — выгода, но при этом люди думают о некоторых талантах как о чем-то уникальном, но на самом деле оно таковым не является. Вы можете писать картины, и это, несомненно, талант. Однако важно понимать, чем ваши картины и ваш стиль уникален, почему они заслуживают место в галерее.

Лучше всего понять, как проводить личностный SWOT-анализ человека на примере, поэтому разберем каждый пункт в отдельности.

Сильные стороны (Strengths)

Приятная, хвалебная, но одновременно и сложная часть оценки, поскольку вам необходимо максимально объективно определить свои достоинства. В обществе, где хвалить себя не принято, но еще и зазорно, этот этап может быть одним из самых сложных. В качестве образца попробуйте ответить себе на следующий список вопросов:

1. Что вы умеете делать лучше других?
2. Какие у вас есть навыки или умения, которых нет у остальных?
3. Ваши наибольшие достижения?
4. Какие сильные стороны отмечают в вас окружающие?
5. Имеете ли связи с людьми в определенных сферах, важных для профессии?

Этот список не является конечным, но достаточный для объективной оценки. Он учитывает и ваше мнение, и позицию других людей, а также просто факты. Этого краткого списка достаточно, чтобы провести личностный SWOT анализ для примера.

Если у вас возникли сложности уже на начальном этапе, то составьте перечень своих качеств. Некоторые из них получится отнести к преимуществам, остальные к недостаткам, в любом случае такая работа поможет на этапе разбора. Особенно уделите внимание тем ваши способностям, которые уникальны или выделяются среди других. Например, вы можете играть на гитаре, но в вашем окружении есть кто-то кто делает это лучше — тогда это не преимущество. Но если вы лучше всех говорите на немецком языке — это оно!

Слабые стороны (Weaknesses)

При оценке своих «недостатков» также важно учитывать не только собственное мнение, но и точку зрения близких и друзей.

1. Какие задачи вам доставляют дискомфорт?
2. Что окружающие считают вашей «ахиллесовой пятой»?
3. Какие вредные профессиональные привычки есть у вас (вспыльчивость, часто опаздываете и т. п.)?
4. По вашему мнению, образование и различные навыки, которыми вы обладаете, полезны для достижения конкретной цели или нет?
5. Какие черты характера мешают вам достигать поставленных вершин?

Попробуйте ответить самостоятельно и спросить друзей, коллег, которые помогут вам получить несколько точек зрения, именно это обеспечит объективность самооценки методом SWOT-анализа.

Возможности (Opportunities)

1. Как бы вы оценили состояние вашей сферы деятельности на этот момент? Какое преимущество это дает вам?
2. Могут ли инновации и технологический прогресс ускорить достижение поставленной цели? Какие именно?
3. Имеете ли вы важные контакты с конкурентами или коллегами в интересующей вас отрасли?
4. Какие тенденции и изменения вы наблюдали за последнее время в этой сфере? Как вы можете это использовать в своих интересах?
5. Сможете ли вы проанализировать ошибки других представителей индустрии? Какие решения вы можете предложить?

Именно при проведении этого этапа личного СВОТ-анализа человека на примере открывается недостаточный уровень образования. Из чего рекомендуется сделать следующие действия: повысить свой уровень образованности, сформировать связи в области, расширить список своих преимуществ через расширение области знаний.

Угрозы (Threats)

Понимание опасностей, которые могут встретиться на пути, дает осознание того, куда идти, что развивать, от каких грузов избавляться. Эти вопросы помогут вам с определением этого запроса.

1. Какие трудности вы испытываете на работе?
2. У вас есть коллеги-конкуренты?
3. Меняется ли суть работы, различные требования?
4. Технологии угрожают вам в трудовой деятельности?
5. Ваши слабые стороны создают риск для вашего будущего?

Список может расширяться при необходимости.

Пример SWOT анализа личности человека

Основываясь на предыдущих пунктах, можно составить непосредственный образец разбора.

Сильные стороны:

1. Я идейная личность, часто вдохновляю коллектив и начальство на новые свершения.
2. Умею убеждать людей и обладают отличными навыками общения.
3. Задаю правильные вопросы.
4. Обладаю логическим и стратегическим мышлением, умею делать правильные выводы из ситуации.

Слабости:

1. Я растерянный в стрессовых ситуациях.
2. Боюсь выступать на публике.
3. Испытываю потребность максимально быстро решить задачу, из-за чего страдает качество работы.

Возможности:

1. Руководитель моего отдела уходит в отпуск. Это отличный шанс проявить себя.
2. В следующем месяце я участвую в конференции. Это хорошее место для знакомства с новыми людьми и налаживания профессиональных связей.

Угрозы:

1. Экономический кризис может привести к снижению количества работников в отрасли.
2. Я очень много работаю, из-за чего снижается мой творческий потенциал.
3. На должность исполняющего обязанности начальника также претендует коллега, который знает английский язык лучше меня.

Имея на руках вот такой готовый пример личного SWOT-анализа человека, вы сможете понять, как достичь успеха, куда смотреть и какие недостатки закрывать. Только стоит помнить, что модель — это инструмент, основную работу придется делать самому.

Разбор сотрудника и руководителя

Основным направлением применения данной методики — HR или подбор персонала. С помощью этой схемы можно определить, какой работник лучше подойдет на должность, сможет ли он справиться с поставленными задачами, а что ему не надо поручать. Даже в действующем и уже сложившемся коллективе ее можно применять, чтобы сделать SWOT-анализ на себя, как пример, или коллеги, оценить шансы на повышение, переход в другую компанию/отдел.

Например, при подборе нового учителя в школу важно обратить внимание на такие его навыки:

• Наличие специализированного (не обязательно именно высшего) образования.
• Умение работать в коллективе.
• Рабочий стаж.
• Отзывы с предыдущего места работы.
• Ответственность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникативные навыки и т. д.

Предварительно стоит определить важность каждого из пунктов, чтобы понимать конкурентоспособность каждого кандидата на должность.

Но технологию этого метода оценки можно использовать не только в рекрутинге, но и составлять карту действий целого бизнеса. Также важно учитывать, что возможности и угрозы человека зависят от внешних факторов отрасли, а устрой компании и системы управления персоналом — это внутренние процессы.

Исследование этого типа используется в том числе для характеристики организации, предприятия, офиса, отдела или определенного процесса в бизнесе.

Что полезного можно взять для себя

С помощью этого метода оценки компания или индивид сможет собрать множество информации, проанализировать их и вывести из сложной системы простые и понятные данные. Существует множество одновременных процессов, которые комплексно влияют на субъект или целый бизнес. Они (эти воздействия) либо регулярны, либо одновременны, но сложны для восприятия. СВОТ-анализ себя помогает понять как общую картину, так и выделить отдельные мелкие моменты, которые требуют доработки.

Целые предприятия или отдельные субъекты применяют методику четырех сторон для определения своих достоинств и внешних угроз, которые возможно придут извне, некая внешняя политика. И данные результаты могут быть масштабированы. Сделав разбор сотрудника, можно расширить его до отдела. Проведя его в одном отделении, можно транслировать выводы на целую сеть, если не имеется других сильно отличающихся факторов воздействия.

Личный СВОТ анализ человека по готовому примеру помогает определить наиболее эффективный инструмент для решения задачи, а порой и раскрывает новые таланты, которые не видны на первый взгляд.

Неоспоримым плюсом методики является ее низкая стоимость. Она универсальна, практична, материалы по ней доступны, и их может использовать как и представитель службы управления персоналом, так и руководитель. Также методологические исследования не занимают много времени: понятные четкие вопросы — простые ответы. Это обеспечивает четкую прорисовку картины в короткие сроки. Результатом анализа является матрица решений на различные ситуации, при этом дешево и быстро.

Стоит понимать, что оценка по 4 параметрам, конечно, обеспечит структурирование информации, но при этом не даст рекомендаций и не опишет путей решения. После этого искать пути следует при помощи специалистов или самому проанализировать материалы по теме.

Несмотря на простую схему, ошибиться довольно легко. Именно самостоятельная оценка может давать необъективность ответ, в итоге некорректность ответов. Также на точность исходной информации влияет недостаток вводных извне: тенденции отрасли, профессионализм окружающих, должностные обязанности и т. п. Для минимизации ошибки рекомендуется подготовить максимально подробный список вопросов.

Выводы

Пройти SWOT-анализ личности — это значит получить инструкции для развития себя, своего профессионализма, определить достоинства и недостатки, защитить тылы. Этот метод относится к самоанализу, но при этом не забывайте для получения объективной картины прислушиваться к мнению окружения. Это прекрасный способ изучить себя, посмотреть правде глаза и открыть путь к новым возможностям.

Мероприятия.

Похожие статьи